Ответы на вопросы по удаленной работе в период пандемии

В Москве 5 октября работодатели обязаны в обязательном порядке перевести на дистанционную работу не менее 30% сотрудников. Такая мера продлится до 28 октября включительно. Установленные ограничения применяются не к отдельным профессиям, а к организациям в целом. Оперативный штаб Москвы по наблюдению за ситуацией с коронавирусом в Москве ответил на самые популярные вопросы, касающиеся перевода на удаленную работу.

1. КОГО КАСАЕТСЯ ПЕРЕВОД НА УДАЛЕННУЮ РАБОТУ?

На дистанционный режим переводятся:

•             москвичи старше 65 лет;

•             больные хроническими заболеваниями;

•             беременные.

В случае отказа в переводе сотрудника старше 65 лет или больного хроническими заболеванием, москвичи могут обратиться с жалобой в Трудовую инспекцию, прокуратуру и непосредственно в Роспотребнадзор, Объединение административно-технических инспекций Москвы (ОАТИ) и Главное контрольное управление Москвы.

Больничные листы для работающих москвичей старше 65 лет оформляются автоматически. Люди с хроническими заболеваниями могут оставить заявку на оформление больничного на сайте городского Департамента здравоохранения или по телефону: + 7 (495) 870-45-09.

Требования о переводе не удаленную работу не распространяются на:

•             медицинские учреждения,

•             предприятия оборонной промышленности,

•             «Росатом»,

•             «Роскосмос»,

•             организации оборонно-промышленного комплекса,

•             авиастроение,

•             электроннотехнические отрасли,

•             предприятия, обеспечивающие деятельность указанных организаций.

Работники, обеспечивающие бесперебойную работу городской инфраструктуры, продолжат исполнять свои обязанности в обычном режиме. К ним относятся сотрудники:

•             общественного транспорта;

•             ЖКХ;

•             организаций по вывозу отходов;

•             магазинов, ТЦ и аптек.

Перевод 30% сотрудников на дистанционный режим в таким компаниях и организациях будет осуществляться за счет офисных работников, которые смогут выполнять свои должностные обязанности из дома. За соблюдением обязательного перевода 30% сотрудников, а также всех работников старше 65 лет и больных хроническими заболеваниями на удаленную работу будут:

•             сотрудники Роспотребнадзора;

•             главное контрольное управление Москвы;

•             объединение административно-технических инспекций Москвы (ОАТИ).

2. КТО ОТНОСИТСЯ К «КРИТИЧЕСКИ ВАЖНЫМ» ДЛЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ СОТРУДНИКАМ?

Сотрудники, чье присутствие на рабочем месте критически важно для организации, продолжат выполнять свои должностные обязанности в обычном режиме. Критически важными для организации сотрудниками являются те работники, отсутствие которых на рабочем месте создает угрозу:

•             жизни;

•             здоровью граждан;

•             ущерба имуществу;

•             сбоя в работе непрерывно действующих или опасных производств.

Список критически важных работников в каждой организации определяется индивидуально. К критически важным работникам зачастую относятся:

•             правоохранители;

•             сотрудники производственных предприятий;

•             водители автобусов;

•             работники метро;

•             сотрудники магазинов, аптек и ТЦ;

•             и пр. работники организаций и предприятий.

В магазинах, аптеках и ТЦ в режиме офлайн, как правило, продолжат работать:

•             кассиры;

•             продавцы-консультанты;

•             грузчики;

•             охранники;

•             персонал, осуществляющий клининг помещения;

•             и пр. работники организаций и предприятий.

Работники, продолжавшие работу из офиса, должны соблюдать санитарно-эпидемиологические требования в транспорте, непосредственно на работе и в других общественных местах.

3. РАСПРОСТРАНЯЕТСЯ ЛИ РАСПОРЯЖЕНИЕ ОБ УДАЛЕНКЕ НА ОНЛАЙН-МАГАЗИНЫ, ЧЬИ СОТРУДНИКИ РАБОТАЮТ ИЗ ОФИСА?

Исключением являются сотрудники, чье присутствие на рабочем месте критически важно для организации.

Установленные требования распространяются на все организации, в том числе на онлайн магазины, чьи сотрудники работают из офиса.Они, как и все остальные работодатели, обязаны предоставлять в Правительство Москвы информацию о переводе сотрудников на удаленную работу. В противном случае грозит штраф:

•             Должностные лица - от 10 000 до 50 000 рублей;

•             Лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от 30 000 до 50 000 рублей;

•             Юридические лица - от 100 000 до 300 000 рублей. Контроль за обязательным переводом сотрудников на удаленную работу осуществляет:

•             Роспотребнадзор;

•             Главное контрольное управление Москвы

•             Объединение административно-технических инспекций Москвы (ОАТИ) следят за соблюдением организаций требований перевода на удаленную работу.

Надзорные ведомства проводят выборочные проверки и реагируют на жалобы об отказах в переходе на дистанционный режим.

4. КАКИЕ ДАННЫЕ МОЖЕТ ПОТРЕБОВАТЬ РАБОТОДАТЕЛЬ ОТ СОТРУДНИКОВ, ПЕРЕВЕДЕННЫХ НА УДАЛЕННУЮ РАБОТУ?

С 12 октября работодатели обязаны еженедельно предоставлять Правительству Москвы данные о работниках, которые переведены на удаленный режим работы. Обязательным для указания является только номер телефона работника.

•             Также могут быть предоставлены следующие сведения:

•             госномер автомобиля;

•             номер электронной карты «Тройка»;

•             номер электронной карты «Стрелка»;

•             номер социальной карты;

•             номер месячного проездного билета без лимита и с лимитом 70 поездок;

•             номер временного социального билета;

•             номер временного льготного билета.

•             Помимо этого, работодатель обязан предоставить данные о компании:

•             ИНН;

•             юридический адрес;

•             количество сотрудников, переведенных на удаленную работу;

•             число работников, продолживших работу в офисе.

•             Сведения о переводе сотрудников на удаленную работу могут не предоставлять:

•             индивидуальные предприниматели, работающие без сотрудников;

•             юридические лица, состоящие из одного сотрудника.

Предоставление данных позволит не только проконтролировать соблюдение требований работодателями, но и даст возможность оценить социальную активность жителей города в опасный эпидемиологический период. Чем больше сотрудников будут работать удаленно, тем меньше вероятность распространения COVID-19 в трудовых коллективах. Предоставляемые сведения о работниках будут использоваться только для оценки пассажиропотока:

•             все собираемые данные будут носить неперсонифицированный характер;

•             утечка сведений невозможна.

В соответствии со ст. 189 Трудового кодекса РФ работники обязаны соблюдать дисциплину труда. С учетом обстоятельств, сложившихся в результате распространения коронавируса, норм Трудового законодательства и Федерального закона о персональных данных, работодатель вправе потребовать от сотрудника указания дополнительных сведений.