Главархив запустил сервис «Поиск информации о местах хранения документов о трудовой деятельности»

На портале mos.ru начал работу новый сервис Главархива «Поиск информации о местах хранения документов о трудовой деятельности». Этот цифровой инструмент создан для быстрого поиска архивов, в которые были переданы кадровые документы ликвидированных предприятий и организаций Москвы и области.

С его помощью всего за несколько минут можно узнать точный адрес и контакты нужного архива, увидеть период, за который сохранились документы, а также историю переименований компании. Самое удобное — сразу отправить онлайн-запрос по этому адресу, сэкономив время на письма и телефонные звонки, сообщается на портале мэра.

Воспользоваться сервисом может любой человек без регистрации на портале, просто зайдя в раздел «Личные документы» каталога услуг. Это прямой путь к информации: система самостоятельно ищет по обширной базе данных, в которой собраны сведения о более чем 150 тысячах предприятий за разные годы. В результате пользователь получает четкую и готовую справочную информацию, чтобы точно знать, куда обращаться.

На основе найденных в архивах документов по личному составу можно запросить официальные справки — о трудовом стаже, зарплате, должности, периодах отпуска по уходу за ребенком или учебы, а также о наградах и других фактах трудовой биографии. Обычно такие документы хранятся в кадровых службах организаций от 50 до 75 лет и попадают в государственные архивы преимущественно после ликвидации компании.

Ожидается, что новый сервис существенно разгрузит архивы, взяв на себя до 30 тысяч запросов в год, которые раньше поступали не по прямому назначению и требовали ручной обработки.